威尼斯赌场物资出入库管理规定(试行)
发布时间:2016-06-24   浏览次数:98
 

第一章管理原则

  

第一条为了加强对学校物资的管理,规范流通环节,特制订本规定。

  

第二条本规定之“物资”指学校所有物质资料,包括但不限于教学、行政管理等学校日常运行之家具、电气电子设备、办公用品及其它一切可以实施库存管理的物品。

  

第三条学校对集中采购、集中管理和用于流转使用的第二条之物资等,实行统一入库管理。

  

第四条学校根据物资管理的需要,建设或配备相应的物资管理场所(仓库),对学校物资实施集中入库管理。

  

第五条学校根据物资管理的需要,配置专门仓库管理人员,对物资库存及其出入库进行管理。

  

第二章新采购物资入库

  

第六条新采购物资入库,采购人应填写《威尼斯赌场物资入库清单》(以下简称“入库清单”),将物资名称、资产编号、型号规格、入库日期、数量等填写清楚,并提交资产管理部门负责人签字。

  

第七条新采购物资入库,采购人与仓库管理员应当面清点入库物资,核对无误后共同在入库清单上签字,并将清点后的物资存入库中。

  

第八条入库清单一式三份,由资产管理部门、入库申请单位(部门)和仓库保管员处各存档一份。

  

第三章其它物资入库

  

第九条使用和保管部门将物资变更和移交给资产管理部门时,应凭批准的变更手续按照第六、七、八条规定办理入库移交手续。

  

第十条临时存放物资入库,入库申请部门应填写《威尼斯赌场物资入库申请表》,将物资名称、资产编号、型号规格、入库日期、数量等填写清楚。

  

第十一条申请表经申请单位(部门)的资产主管领导签字、盖章后,提交校资产管理部门审核,经资产管理部门负责人签字、盖章后生效。

  

第十二条《威尼斯赌场入库申请表》一式三份,申请单位(部门)、资产管理部门、仓库保管员各留存一份。

  

第十三条入库手续应当按照六、七、八条规定办理。

  

第十四条入库申请单位(部门)负责(或申请物业)将拟申请入库的物资运送至资产管理部门指定的地点,仓库保管员根据生效后的申请表进行现场验收入库,验收不通过的物资,不得入库。

  

第四章入库物资管理

  

第十五条入库物资按照类别分类存放管理,并标示清晰。

  

第十六条物资存放应整齐有序,便于清点、查找和搬移。

  

第十七条物资管理应建立完善的账簿和档案管理制度

  

第五章物资出库

  

第十八条所有已入库物资出库,须经资产管理部门主管领导签字盖章后,方可办理出库手续并领取出库物资。

  

第十九条领取出库物资,申请人应填写《威尼斯赌场物资出库清单》(以下简称“出库清单”)。

  

第二十条仓库保管员根据生效后的出库清单发放物资,领取人与仓库管理员应当当面核对出库物资,核对无误后共同在出库清单上签字。

  

第二十一条出库清单一式三份,资产管理部门、领取部门、仓库保管员各存档一份。

  

第六章库存物资盘点

  

第二十二条仓库保管员对所有出、入库的物资一律分类登记在册,必须做到账账相符、账物相符。

  

第二十三条仓库实行定期盘点,存放物资原则上每学期盘点一次,盘点的情况及时书面报资产管理部门。

  

第七章附则

  

第二十四条本办法解释权归校资产管理部门

第二十五条本办法自201591日起实施。

  

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